Vous souhaitez proposer des évolutions de postes à vos salariés ? La mise en place d’un processus de mobilité interne est une solution idéale pour permettre à vos collaborateurs d’évoluer professionnellement au sein de votre entreprise. Outre le fait que la mobilité interne améliore significativement la motivation et l’engagement des salariés, ce processus a également de nombreux avantages pour les entreprises qui y ont recours. Qu’est-ce que la mobilité interne ? Pourquoi est-elle intéressante pour un manager ? Et comment la mettre en place dans son entreprise ? On fait le point avec vous.
Qu’est-ce que la mobilité interne ?
Inscrite dans le cadre de la Gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC), la mobilité interne permet aux salariés d’occuper différents postes ou fonctions au sein d’une entreprise. Cela peut inclure la promotion, la mutation ou la réaffectation d’un collaborateur à un autre poste ou service, au sein de la même entreprise ou dans une autre région, en cas de filiales par exemple. La mobilité interne est souvent encouragée par les managers car elle peut aider à retenir les talents et les compétences en interne, ainsi qu’à renforcer la motivation et l’engagement des salariés.
La mobilité interne dans une entreprise peut se faire à différents niveaux :
- La mobilité interne horizontale : lorsque le salarié change de poste ou de métier au sein d’une entreprise, mais conserve le même niveau hiérarchique.
- La mobilité interne verticale : le salarié obtient une promotion au sein de l’entreprise (exemple : il monte en hiérarchie).
- La mobilité interne géographique : lorsque le salarié est affecté dans une autre ville ou région ou un autre secteur géographique tout en restant dans la même entreprise.
6 bonnes raisons de favoriser la mobilité interne dans votre entreprise
1. Garder les talents dans l’entreprise
La mobilité interne aide à maintenir les talents dans l’entreprise, c’est-à-dire les collaborateurs très qualifiés, en leur offrant des opportunités de carrière et de développement professionnel à long terme. Ainsi, vous évitez de perdre vos talents dont le travail peut être recherché par vos concurrents.
2. Réduire les coûts et temps de recrutement
Recruter un nouveau salarié demande du temps et de l’argent. Un recrutement signifie pour l’entreprise un coût pour publier l’offre d’emploi, du temps dédié à s’en occuper et un temps nécessaire pour rencontrer un candidat. Grâce à la mobilité interne, l’entreprise diffuse ses offres de postes vacants uniquement en interne et évite les coûts de recrutement externe. Le coût ainsi que le délai de recrutement sont ainsi réduits.
3. Avoir un salarié directement opérationnel
En restant dans la même entreprise, le salarié conserve son expérience acquise durant plusieurs années. Le salarié a l’avantage de connaître l’entreprise, ses valeurs et son fonctionnement, ce qui représente un gain de temps pour l’entreprise qui n’a pas besoin de former le salarié autour de ces sujets. C’est également plus simple au niveau des ressources humaines qui n’ont pas à gérer un nouveau contrat et un nouvel arrivant.
4. Renforcer les compétences des salariés
Les salariés qui changent de poste ou de service peuvent acquérir de nouvelles compétences et expériences professionnelles, ce qui les rend plus polyvalents dans l’entreprise. De plus, les salariés peuvent s’adapter plus facilement aux besoins en perpétuelle évolution de leur entreprise. Un salarié qui souhaite évoluer n’a pas nécessairement besoin de chercher un nouvel emploi et peut évoluer professionnellement dans la même entreprise.
5. Motiver les salariés et améliorer leur engagement au sein de l’entreprise
Offrir des perspectives de carrière et des opportunités de développement à ses collaborateurs favorise leur épanouissement ainsi que leur engagement envers la société. Les salariés sont souvent plus motivés dans leur travail car ils ont des perspectives d’évolution. Autre avantage, pratiquer la mobilité interne améliore l’image de l’entreprise.
6. Renforcer la cohésion d’équipe
La mobilité interne participe à renforcer la cohésion d’équipe en encourageant la collaboration et le partage de connaissances entre les différents services et fonctions. Le salarié connaît déjà l’entreprise et s’intègre plus facilement dans une équipe qu’il connaît peut-être déjà.
Comment mettre en place la mobilité interne dans son entreprise ?
La mobilité interne est un processus continu qui nécessite une organisation et une communication efficaces pour garantir le succès du processus.
- Évaluer les besoins de l’entreprise. Avant de se lancer dans un projet de mobilité interne, l’entreprise doit évaluer et comprendre ses besoins actuels et futurs en termes de compétences et de talents. Une fois ses besoins définis, l’entreprise pourra déterminer les opportunités de mobilité interne à saisir.
- Identifier les compétences des salariés. Les compétences et les expériences de chaque collaborateur doivent être évaluées afin d’identifier les opportunités de mobilité interne et de développement professionnel qui peuvent leur être proposés. En cas de nouveau besoin, cela permet une meilleure gestion des compétence internes.
- Réaliser des entretiens individuels annuels. Faire le point avec ses collaborateurs et ses salariés permet d’être à leur écoute et d’identifier aussi des opportunités de mobilité interne. Le salarié peut également en faire la demande (on parle alors de mobilité interne volontaire) lors d’un entretien à son initiative.
- Élaborer une stratégie de mobilité interne. Mettre en place la mobilité interne dans son entreprise demande de l’organisation. Cette stratégie peut être élaborée pour définir les processus et les procédures qui soutiendront la mobilité interne dans l’entreprise. Cela peut inclure des formations pour les salariés, la communication des opportunités de mobilité interne – par exemple à l’aide d’un logiciel de type ATS adapté à la mobilité interne – et la mise en place de programmes d’accompagnement pour les collaborateurs qui souhaitent changer de poste.
- Promouvoir la mobilité interne au sein de l’entreprise. La mobilité interne doit être mise en avant auprès des collaborateurs et des responsables de l’entreprise pour susciter leur intérêt et leur participation. La mise en place d’une politique de mobilité interne permet aux salariés d’être informés des opportunités et des avantages associés à ce processus.
- Favoriser la collaboration interne. La collaboration entre les différents services et postes de l’entreprise doit être encouragée pour faciliter la mobilité interne. Les salariés doivent être incités à travailler avec des collègues de différents services afin d’acquérir de nouvelles compétences et expériences.
- Évaluer les résultats. Suite à la mise en place de la mobilité interne dans l’entreprise, les résultats doivent être évalués régulièrement pour s’assurer que la stratégie est efficace et qu’elle répond aux besoins de l’entreprise et des salariés.