Comparatif ATS : critères à évaluer avant de se décider 

Définissez d’abord votre contexte et vos enjeux 

Avant toute comparaison d’ATS, vous devez analyser votre contexte opérationnel : nombre de recrutements par an, typologie des profils, structure RH, besoins en collaboration entre RH et managers, implantation multi-sites, contraintes de conformité. Cette étape est fondamentale pour orienter vos choix fonctionnels et techniques. 

Critères fonctionnels et techniques incontournables 

Ergonomie et expérience utilisateur 

Un ATS doit proposer une interface intuitive, pensée pour les utilisateurs RH comme pour les managers opérationnels. Un bon outil facilite l’adoption, réduit la charge administrative et améliore la réactivité des équipes. 

Multidiffusion, centralisation et vivier 

L’ATS doit permettre la publication d’offres sur plusieurs canaux, centraliser les candidatures, simplifier le tri, gérer les entretiens et structurer un vivier exploitable. 

Automatisation des tâches répétitives 

Parsing de CV, scoring automatique, relances, planification d’entretiens ou réponses personnalisées : ces automatisations font gagner un temps précieux et sécurisent vos processus. 

Intelligence artificielle et automatisation avancée 

Un ATS moderne doit intégrer des briques d’intelligence artificielle pour aller au-delà de la simple gestion administrative des candidatures. L’IA permet notamment de : 

• Analyser et classer automatiquement les CV selon des critères objectifs 

• Faire du matching sémantique entre les compétences des candidats et les besoins des postes 

• Prévoir les taux de conversion ou d’acceptation d’offres 

• Optimiser la rédaction des offres grâce à des suggestions automatisées 

• Détecter les biais éventuels dans les processus de présélection 

Ces fonctionnalités renforcent la qualité du sourcing, fiabilisent l’évaluation des candidatures et améliorent l’expérience candidat. L’usage de l’IA doit toutefois rester transparent et conforme aux règles de non-discrimination et de protection des données. 

Tableaux de bord et indicateurs clés 

Un reporting clair, personnalisable et accessible est essentiel pour piloter le time-to-hire, la qualité du sourcing, les performances des recruteurs et les taux de conversion. 

Intégration avec votre écosystème 

L’ATS doit s’intégrer avec votre SIRH, vos outils bureautiques ou collaboratifs. La présence d’API ouvertes est un critère déterminant pour garantir la fluidité de vos flux de données. 

Conformité RGPD et sécurité 

L’outil doit respecter les exigences du RGPD : conservation limitée des données, droits des candidats, traçabilité des actions. Vérifiez les certifications, les conditions d’hébergement et les processus de purge automatique. 

Critères organisationnels et économiques 

Adaptabilité à votre organisation 

Votre ATS doit pouvoir évoluer avec vos besoins, que ce soit en volume de candidatures, en nombre d’utilisateurs ou en nouvelles fonctionnalités. Il doit aussi être adapté à votre secteur d’activité et à votre organisation (multi-sociétés, multi-marques, etc.). 

Accompagnement et support 

Un éditeur fiable doit proposer un accompagnement au déploiement, une documentation claire, un support réactif et une formation adaptée à vos équipes. C’est un facteur clé pour sécuriser l’adoption. 

Modèle tarifaire et ROI 

Comparez les modèles de facturation (par utilisateur, par offre, abonnement illimité), et évaluez les gains attendus en productivité, en efficacité du sourcing et en qualité des embauches. Le ROI d’un ATS bien choisi est généralement mesurable dès les premiers mois. 

Méthodologie recommandée pour votre comparatif 

Commencez par une expression claire de vos besoins et priorités. Dressez une grille d’évaluation avec les critères cités. Sélectionnez 3 à 4 solutions pertinentes, organisez des démonstrations personnalisées, impliquez vos utilisateurs clés, testez les fonctionnalités sur vos propres cas. Enfin, évaluez la réactivité commerciale, la qualité du support et les conditions de mise en œuvre. 

Comment Altays répond à ce besoin 

Altays propose une solution SI Talent intégrée, incluant un ATS conçu pour fluidifier les recrutements, simplifier la collaboration RH/manager, automatiser les tâches à faible valeur ajoutée et garantir la conformité RGPD. Dotée de fonctions avancées d’IA, la solution vous aide à rédiger vos offres d’emploi alignées à votre marque employeur, réaliser des synthèses candidats ou encore des comparateurs de profil… L’outil s’intègre à votre système d’information via API et évolue avec vos besoins, dans une logique de performance et de fiabilité.