Logiciel de gestion des heures de délégation simple et conforme

Automatisez le suivi, sécurisez vos obligations, simplifiez vos relations sociales

blank

La gestion des heures de délégation ne devrait plus être une source de complexité

Entre tableaux Excel, déclarations manuelles et validations informelles, le suivi des heures de délégation est souvent chronophage, peu fiable et difficile à piloter.

Pourtant, le cadre légal impose rigueur, traçabilité et transparence avec des enjeux forts pour les RH comme pour les représentants du personnel.

Avec Altays, vous digitalisez l’ensemble du processus : de la demande d’heures à leur validation, jusqu’au reporting consolidé. Vous centralisez les échanges, fiabilisez les données et gagnez en visibilité en temps réel.

Une solution pensée pour les ETI et grandes entreprises, qui sécurise vos pratiques tout en fluidifiant le dialogue social.

Fonctionnalités clés

blank

Pourquoi structurer la gestion des heures de délégation ?

La gestion des heures de délégation est strictement encadrée par le Code du travail (articles L2315-1 et suivants) et impose aux entreprises un suivi rigoureux et traçable.

Chaque représentant du personnel dispose d’un crédit d’heures défini, à utiliser selon son mandat. L’employeur doit être en mesure de suivre leur consommation et de justifier toute décision, notamment en cas de refus.

Sans outil dédié, les équipes RH s’appuient encore sur des fichiers Excel, des échanges par email et des relances manuelles, rendant le pilotage complexe, chronophage et source d’erreurs.

blank

Une gestion des heures de délégation simple, conforme et centralisée

Avec la solution de gestion Heures de délégation, chaque élu déclare ses heures en toute autonomie, selon son mandat, sa mission ou son instance. Il peut également les transférer à un autre élu en toute simplicité, dans le respect du cadre légal.

Côté RH, vous accédez à un suivi en temps réel des droits et des consommations, à un historique complet et à des reportings fiables, facilitant le pilotage et la conformité.

Toutes les données sont centralisées, sécurisées et facilement exploitables pour garantir transparence, traçabilité et sérénité dans la gestion des relations sociales.

Connecté à vos autres outils RH

Notre logiciel s’intègre naturellement à votre SI Social et peut fonctionner en synergie avec Altays BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales) et la gestion des séances CSE.
 
Dans un process continu et intégré, vous :
 
  • planifiez les réunions
  • générez les bons de délégation
  • suivez les heures déclarées, mais aussi celles transférées
 
Résultat = une gestion continue et sans perte d’information.
blank

Des reportings et indicateurs intégrés comme boussole de votre dialogue social

Visualisez en temps réel  :

  • Les bons de délégation déposés et les heures déclarées
  • Les heures consommées par élu, par période ou par mandat​
  • Les éventuels dépassements des plafonds paramétrés​
  • Les droits et soldes d’heures disponibles​
  • L’historique des opérations (déclarations, modifications, transferts)

 

Des reportings prêts à l’emploi utiles pour piloter vos obligations, répondre aux audits et encadrer le dialogue social.

Pour aller plus loin

La gestion des heures de délégation s’inscrit dans une approche intégrée du SI social.

Elle renforce la fiabilité de votre BDESE, facilite l’organisation des instances et sécurise vos obligations sociales.
blank

Faire confiance à un SIRH français

Altays, c’est un éditeur SaaS souverain, 100 % français, conforme RGPD et hébergé localement.

Vous profitez d’une équipe projet et d’un support de proximité ultra-réactifs avec une intégration fluide à vos outils et aux solutions qui composent notre SIRH (Recrutement, Entretiens, Compétences, Révisions salariales, Dialogue social…).

25 ans d’expertise, plus de 600 clients ETI & grands groupes : une confiance qui dure.

blank

Un SIRH interopérable

Altays s’intègre à vos outils existants (social / talent) et mobilise un écosystème de partenaires fiables, pour se coupler à vos besoins.

Altays s’adapte à votre organisation et non l’inverse.

Prêt à repenser votre gestion
des relations sociales ?

blank

FAQ

Pour tout savoir sur

les Heures de Délégation

Les heures sont réservées aux élus titulaires du CSE, aux délégués syndicaux et, sous conditions, aux représentants syndicaux au CSE.
Avec Altays, le module permet de paramétrer précisément les droits selon le statut de chaque élu (titulaire, suppléant, syndical), sans erreur ni besoin de saisie manuelle.

  • 10 heures/mois pour les entreprises < 50 salariés
  • 16 heures/mois au-delà de 50 salariés

Le quota peut être majoré par accord d’entreprise. Grâce à Altays, les quotas sont appliqués automatiquement selon l’effectif, tout en laissant la flexibilité d’appliquer des accords spécifiques.

Oui :

  • Mutualisation : les heures de délégation peuvent être librement partagées entre élus, titulaires comme suppléants, favorisant une utilisation optimale des droits et une solidarité au sein de l’instance.
  • Report : les heures non consommées chaque mois peuvent être cumulées et utilisées jusqu’à 12 mois plus tard, selon le principe d’annualisation du crédit d’heures.

Avec Altays, les règles de calcul sont automatisées : reports, crédits mensuels et mutualisation des heures sont gérés en toute transparence et conformité.

Parce qu’un suivi manuel est source d’erreurs, de pertes de temps et de tensions sociales.
Avec Altays, vous bénéficiez d’une solution 100 % digitale, intuitive et accessible à tous qui simplifie les relations entre élus et direction. Vous favorisez ainsi un dialogue social apaisé et constructif.