Ce qu’il y a à retenir : La digitalisation de la BDESE ne se limite pas à sa mise en ligne. Elle implique une structuration technique rigoureuse, une automatisation des données, et une interface conforme et accessible aux membres du CSE.
Une BDESE digitalisée ne se résume pas à un PDF en ligne
La BDESE est un outil dynamique de dialogue social. Sa version digitalisée doit permettre un accès permanent, une mise à jour facilitée et une lecture fonctionnelle pour les représentants du personnel. Un simple partage de fichiers ou un intranet statique ne répond pas aux exigences du Code du travail.
Les DRH doivent garantir une structure arborescente claire, une navigation intuitive, des droits d’accès paramétrés, et une documentation facilement exportable. Ces critères sont essentiels pour éviter toute contestation de la part du CSE ou de l’inspection du travail.
Intégration des flux de données : une priorité technique
La cohérence des données sociales et environnementales présentes dans la BDESE repose sur leur alimentation automatisée à partir des sources internes (paie, reporting RH, finance, HSE).
L’interopérabilité entre la BDESE et les autres briques SIRH est un enjeu clé. Elle permet :
- De réduire les erreurs manuelles
- D’actualiser automatiquement les indicateurs à date fixe
- De garantir une traçabilité et un historique des modifications
Un outil digital adéquat doit donc prévoir des connecteurs standards ou API pour synchroniser les données utiles.
Accessibilité, performance et sécurité
La digitalisation de la BDESE ne peut faire l’impasse sur la sécurité et la performance technique. La plateforme doit être disponible 24/7, répondre aux exigences RGPD, proposer des sauvegardes régulières et un support technique en cas d’incident.
L’ergonomie est également un critère de succès : le CSE doit pouvoir extraire facilement les informations, naviguer par thème, et consulter l’historique des données. Une solution peu lisible ou trop technique est contre-productive.
Pour les RH : un gain de temps et de conformité
Une BDESE digitalisée bien conçue permet aux équipes RH de se dégager des tâches redondantes, de fiabiliser les données diffusées, et de prévenir les litiges sociaux. Elle renforce aussi la qualité des échanges avec les représentants du personnel.
Le choix de l’outil et sa configuration doivent être anticipés avec rigueur, en concertation avec les interlocuteurs internes et les obligations conventionnelles.
Comment Altays répond à ce besoin
Altays propose une BDESE digitalisée interfacée avec les principales sources RH, avec une structure personnalisable, des mises à jour automatisées, une gestion fine des droits d’accès et une traçabilité conforme. L’outil répond aux standards SIRH et RGPD les plus exigeants.