Pourquoi miser sur un logiciel BDESE intégré ?
Depuis l’évolution réglementaire de 2021, la BDES est devenue BDESE, intégrant désormais des indicateurs environnementaux aux dimensions économiques et sociales. Cette transformation renforce les exigences de structuration, de mise à jour et de diffusion des données.
Pour les DRH, RRH, responsables relations sociales ou SIRH, la mise en place d’un logiciel BDESE n’est plus une option : c’est une condition pour garantir la conformité, renforcer la fiabilité des données et fluidifier le dialogue social.
Un bon logiciel BDESE permet :
- d’automatiser la collecte et la mise à jour des indicateurs obligatoires ;
- de gérer les droits d’accès en toute sécurité ;
- de produire rapidement les rapports requis ;
- d’offrir une interface claire pour les élus du personnel ;
- de structurer les échanges avec le CSE et de garantir la traçabilité des données.
Les fonctionnalités clés d’un logiciel BDESE
Un logiciel BDESE performant doit intégrer plusieurs fonctionnalités essentielles pour répondre aux attentes légales et organisationnelles :
Intégration des données RH
Le logiciel doit être connecté aux sources internes comme la paie, la DSN ou le SIRH afin d’alimenter automatiquement les indicateurs requis.
Automatisation des indicateurs
Les indicateurs économiques, sociaux et environnementaux doivent être calculés de façon automatique à partir de rubriques actualisées selon la réglementation en vigueur.
Interface de consultation
L’interface doit permettre à chaque acteur (RH, élus, direction) d’accéder aux données selon ses droits, de façon claire, avec des commentaires explicites et une navigation intuitive.
Gestion des droits d’accès
La gestion fine des accès est indispensable pour garantir la confidentialité et la conformité au RGPD, tout en assurant la traçabilité des connexions et des modifications.
Mises à jour réglementaires
Le logiciel doit intégrer une veille juridique active afin de proposer les rubriques et indicateurs à jour, en cohérence avec les évolutions législatives.
Consolidation multi-entités
Pour les structures multisites ou les groupes, le logiciel doit proposer une vision consolidée des données issues de plusieurs périmètres.
Fonctions de reporting
Des tableaux de bord interactifs et des exports personnalisables permettent de suivre les indicateurs clés, d’identifier les écarts et de préparer les présentations aux partenaires sociaux.
Quels critères pour choisir son logiciel BDESE ?
Le choix d’un logiciel BDESE ne se limite pas à sa conformité. Plusieurs critères doivent guider la décision :
Sécurité des données
L’outil doit garantir un hébergement sécurisé, un chiffrement des données sensibles, des sauvegardes régulières et un respect strict du RGPD.
Ergonomie
L’interface doit être conçue pour une prise en main rapide, notamment par les élus du personnel. Des aides contextuelles et une navigation simplifiée sont essentielles.
Paramétrage et évolutivité
L’outil doit s’adapter à votre organisation, permettre le paramétrage des rubriques, et accompagner l’évolution de vos obligations ou structures internes.
Support et accompagnement
Un éditeur fiable doit proposer un accompagnement au déploiement, une assistance fonctionnelle et un support technique réactif.
Pérennité de la solution
Il est préférable de choisir un acteur reconnu du marché, capable de suivre les évolutions réglementaires et de garantir la stabilité de la solution sur le long terme.
Comment Altays répond à ce besoin
Altays propose Altays BDESE, un module du SI Social conçu pour répondre aux exigences légales tout en simplifiant le quotidien des équipes RH. Ce logiciel BDESE permet de générer automatiquement les indicateurs requis, de gérer les accès par profil, de centraliser les informations dans un espace sécurisé, et de diffuser les données en toute conformité.
Pensé pour les ETI et grands groupes, Altays BDESE s’intègre au SIRH existant, limite les retraitements manuels et améliore l’efficacité du dialogue social. L’outil est hébergé en France et conforme aux exigences du RGPD.
Un logiciel BDESE est une solution numérique permettant de gérer, centraliser et diffuser les données économiques, sociales et environnementales obligatoires à destination des représentants du personnel.
Un logiciel BDESE permet d’automatiser les calculs, de garantir la conformité réglementaire et d’éviter les erreurs ou oublis liés aux saisies manuelles.
Le format électronique est obligatoire pour les entreprises de plus de 300 salariés. Un logiciel BDESE est donc fortement recommandé pour assurer cette exigence.
La plupart des solutions sont interfaçables avec les systèmes RH existants, permettant une alimentation automatique et cohérente des données.
Le logiciel facilite l’accès aux données, assure la transparence des informations et renforce la confiance entre la direction et les représentants du personnel.