Ce qu’il y a à retenir : Un logiciel d’onboarding RH structure et automatise l’intégration des nouveaux collaborateurs, réduisant les tâches administratives et améliorant l’expérience employé dès le premier jour.
Pourquoi digitaliser l’onboarding ?
L’onboarding est une phase critique du cycle de vie collaborateur. Une intégration réussie favorise la fidélisation, réduit le turnover et accélère la montée en compétences. Pourtant, de nombreuses entreprises continuent de gérer cette étape de manière artisanale, au risque de générer des erreurs, des oublis et une expérience dégradée.
Un logiciel d’onboarding RH permet de structurer et d’automatiser ce processus, garantissant une intégration homogène et conforme aux obligations légales. Il offre également une meilleure visibilité sur les étapes clés, facilitant la coordination entre les différents acteurs impliqués.
Les fonctionnalités clés d’un logiciel d’onboarding
Un logiciel d’onboarding efficace propose généralement les fonctionnalités suivantes :
- Préboarding : envoi automatisé des documents contractuels, collecte des informations administratives et préparation du poste de travail avant l’arrivée du collaborateur.
- Parcours d’intégration personnalisés : création de checklists adaptées au poste, planification des formations et des rencontres avec les équipes.
- Automatisation des tâches administratives : génération des contrats, signature électronique, gestion des accès aux outils internes.
- Suivi et reporting : tableaux de bord pour suivre l’avancement de l’intégration, identifier les points de friction et mesurer la satisfaction des nouveaux arrivants.
Les bénéfices pour les équipes RH et les collaborateurs
L’adoption d’un logiciel d’onboarding présente plusieurs avantages :
- Gain de temps : réduction des tâches manuelles et des échanges d’e-mails, permettant aux équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Conformité réglementaire : centralisation des documents et des informations, assurant le respect des obligations légales et facilitant les audits.
- Amélioration de l’expérience collaborateur : accueil structuré et personnalisé, favorisant l’engagement et la rétention des talents.
- Pilotage de l’intégration : suivi en temps réel des étapes franchies, identification des retards et mise en place d’actions correctives.
Comment Altays répond à ce besoin
Altays propose une suite SIRH modulaire intégrant des fonctionnalités d’onboarding grâce à ses partenaires technologiques. Ces API permettent de créer des parcours d’intégration personnalisés, d’automatiser les tâches administratives et de suivre l’avancement de chaque collaborateur. L’ensemble s’intègre facilement à votre écosystème existant, garantissant une expérience fluide pour les équipes RH et les nouveaux arrivants.
C’est un outil digital qui structure et automatise le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs, de la signature du contrat jusqu’à la fin de la période d’essai.
Pour gagner du temps, assurer la conformité réglementaire, améliorer l’expérience collaborateur et faciliter le pilotage de l’intégration.
Préboarding, parcours d’intégration personnalisés, automatisation des tâches administratives, suivi et reporting.
En évaluant vos besoins spécifiques, la compatibilité avec votre SIRH existant, la facilité d’utilisation et les capacités d’automatisation.