Logiciel Altays Entretiens

Chaque échange compte
pour faire grandir vos talents

Vos entretiens méritent mieux qu’un document Word oublié dans un dossier RH... et vos talents aussi !

Les entretiens ne sont pas une formalité.
Ce sont des moments clés du parcours collaborateur, au carrefour entre performance, développement et obligations légales.
 
Avec Altays, vous structurez, pilotez et valorisez tous vos entretiens  : annuels, professionnels, d’évaluation, bilans à 6 ans…
 
Un outil pensé pour la réalité des ETI et grandes organisations, conciliant exigences légales et ambitions stratégiques.

Fonctionnalités clés pour réussir tous vos entretiens

People Analytics : la boussole RH pour piloter vos entretiens

En option et interopérable avec plusieurs modules


People Analytics vous permet de visualiser en temps réel vos indicateurs clés liés aux campagnes d’entretien.

Profitez de dashboard interactifs et de reportings sur mesure pour éclairer vos décisions RH avec précision. Taux de complétion, répartition par entité, fréquence, compétences, évaluation des managers, suivi des engagements... tous vos indicateurs clés (KPIs) sont centralisés pour un pilotage RH éclairé.

Vous identifiez les points de friction, mesurez l’efficacité de vos campagnes et alignez vos actions avec la réalité du terrain.
Mais surtout, vous obtenez une vision claire des forces et faiblesses de votre organisation, afin de permettre aux RH d’anticiper les risques, de saisir les opportunités et de jouer pleinement leur rôle de partenaire stratégique de la direction.

​Une solution pensée pour les RH... et les managers

Auto-évaluation, notifications, accès simplifié, grille personnalisable… notre logiciel a été conçu pour engager les équipes et simplifier chaque échange.

Gérez tous vos types d'entretiens
de bout en bout

Du paramétrage à l’archivage, le logiciel couvre tous vos processus d’entretien, en format campagne ou en continu.

Annuel, professionnel, de performance, de mobilité ou de projection… Altays structure chaque étape, automatise les relances et centralise les comptes rendus.

Gagnez du temps avec l'IA
et fiabilisez vos retours

Grâce à l’IA embarquée, les comptes rendus peuvent être reformulés automatiquement, les synthèses homogénéisées, les points clés valorisés.

Un vrai gain de temps pour les managers et une meilleure valorisation des données RH.

Connectez les entretiens
aux parcours de vos talents

Chaque échange nourrit vos démarches compétences (GEPP/GPEC) : souhaits de mobilité, compétences à développer, projets professionnels.

Vous détectez les signaux, identifiez les passerelles et engagez des plans d’action efficaces.

​Un point d’ancrage pour toute votre stratégie Talents

Bien plus qu’un outil de suivi, Altays Entretiens devient un levier central pour faire grandir les compétences, activer les mobilités et flécher les besoins de formation.
 
Connecté aux briques clés du Talent Management — Compétences, Mobilité, Feedback, People review, Révisions salariales… — il alimente toute votre dynamique RH, sans ressaisie ni perte d’information.
 
Un socle fiable, interconnecté, pour piloter la montée en puissance de vos talents.
 

Et la formation dans tout ça ? Nous vous accompagnons sur le sujet avec nos partenaires experts et intégrés

Training Orchestra, Place de la Formation, Syfadis, Symbel…

Vos entretiens nourrissent directement vos décisions et se traduisent en actions concrètes

Chaque besoin de formation exprimé dans l’outil peut être fléché, déclenché ou intégré dans un plan collectif

Un pilotage simplifié et transparent

Faire confiance à un SIRH français

Altays, c’est un éditeur SaaS souverain, 100 % français, conforme RGPD et hébergé localement.

Vous profitez d’une équipe projet et d’un support de proximité ultra-réactifs avec une intégration fluide à vos outils et aux solutions qui composent notre SIRH (Recrutement, Entretiens, Compétences, Révisions salariales, Dialogue social…).

25 ans d’expertise, plus de 600 clients ETI & grands groupes : une confiance qui dure.

Un écosystème au service
de vos talents

Altays s’intègre à vos outils existants (paie, formation…) et mobilise un écosystème de partenaires fiables, pour se coupler à vos besoins RH.

Altays s’adapte à votre organisation et non l’inverse.

Prêt à aller plus loin dans la gestion de vos entretiens ?

FAQ

Pour tout savoir sur

Les entretiens et Altays

La digitalisation des entretiens RH consiste à utiliser un outil comme le logiciel Altays Entretiens pour :

  • Planifier automatiquement les campagnes d’entretien
  • Proposer des formulaires personnalisés à chaque population
  • Suivre les taux de complétion en temps réel
  • Centraliser les évaluations et commentaires
  • Générer des reportings consolidés à destination des RH et managers

Cette approche améliore la qualité des échanges tout en libérant du temps pour les équipes RH.

Un logiciel dédié comme celui d’Altays permet :

  • De garantir la conformité réglementaire
  • De structurer les échanges entre managers et collaborateurs
  • De valoriser les parcours et de mieux détecter les besoins en formation
  • D’industrialiser le suivi RH, surtout en multi-sites
  • De valoriser les données issues des entretiens dans les revues de personnel, la GPEC ou la mobilité interne

C’est un outil indispensable pour faire de l’entretien un vrai levier de performance RH.

L’entretien annuel d’évaluation est centré sur la performance, les résultats et les objectifs atteints. Il est facultatif mais largement pratiqué.

L’entretien professionnel, quant à lui, est obligatoire et porte sur les perspectives d’évolution du salarié (formation, mobilité, compétences). Il ne peut en aucun cas être confondu avec l’entretien annuel.

Grâce à Altays Entretiens, vous pouvez gérer les deux types de rendez-vous en parallèle, avec des trames dédiées et une traçabilité complète pour répondre aux exigences légales.

Le niveau de personnalisation possible de vos process.

En France, deux types d’entretiens RH sont obligatoires :

L’entretien professionnel, tous les 2 ans, pour tous les salariés, quelle que soit la taille de l’entreprise. Il permet de faire le point sur les perspectives d’évolution et les besoins en formation.

L’entretien de reprise, après un congé maternité, un congé parental, un congé longue maladie ou un mandat syndical.

Depuis la réforme de la formation professionnelle, les entreprises doivent aussi organiser un bilan récapitulatif tous les 6 ans, sous peine de sanctions financières.

Le logiciel Altays Entretiens aide les RH à piloter ces obligations en toute simplicité : automatisation des échéances, centralisation des comptes-rendus, traçabilité, et conformité légale intégrée.

Tous les deux ans, vous devez organiser un entretien professionnel avec chaque salarié, pour faire le point sur son parcours, ses compétences, ses souhaits d’évolution et ses besoins en formation.
 
Et tous les six ans, un bilan récapitulatif est obligatoire. Il doit prouver que le salarié a bien eu ses entretiens et qu’il a suivi au moins une formation non obligatoire.
À défaut ? Un abondement correctif de 3 000 € sur le CPF est exigé.
 
Ces obligations s’appliquent à toutes les entreprises, quel que soit leur effectif.
 
Avec la digitalisation des Entretiens, vous :
  • Respectez les échéances légales sans effort,
  • Automatisez les rappels et bilans à 6 ans,
  • Centralisez tous vos comptes rendus,
  • Sécurisez votre conformité et évitez les sanctions.
 
Vous gagnez du temps, vous limitez les risques, vous structurez vos obligations.