Dans le cadre de leur mandat, les élus doivent s’absenter de leur poste de travail pour assister à des réunions (plénières ou non) ou pour les différentes actions nécessitées par l’exercice de leur mandat.
Ils disposent d’un certain nombre d’heures de délégation pour ces différentes actions.
La gestion de ces heures peut se révéler complexe. Altays a développé un outil spécifiquement dédié à cette problématique.
Des grands groupes et de nombreuses ETI et PME utilisent les logiciels Altays pour les relations sociales :
Les Fonctionnalités clés en vidéo !
Bons de délégation en ligne
Utilisable sur smartphone
Gestion automatisée du crédit mensuel
Transfert d’heures
Notifications par mail pour les managers
Export vers la paie
Tout ce qu’il vous faut savoir !
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Heures de délégation : scope légal
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Simplifiez la gestion des Heures de Délégation
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IRP
Responsable RH
Manager
« Cet outil donne aux partenaires sociaux des réponses objectives à leurs questions. Par exemple : combien d’embauches le mois dernier ? En consultant directement la base de données ils vont avoir une réponse directe et authentifiée, pas un bruit de couloir. Ils apprécient ! »
Sabine Léotard Responsable Relations Sociales
Très simplement depuis son ordinateur ou son smartphone, le représentant du personnel va pouvoir faire une demande de bon de délégation ou transférer des heures à des suppléants.
Son décompte d’heures s’affiche ensuite et son calendrier est à jour.
Le responsable ou manager reçoit des notifications des absences des élus de son équipe et peut suivre les absences sur un planning.
La fonction RH et les administrateurs disposent d’une vision globale et d’une gestion intuitive appréciable particulièrement pour les grandes organisations avec beaucoup de représentants.
Notez que Altays Heures de délégation est une composante du logiciel SIRH Altays et peut être intégré et rendu accessible depuis le portail RH My Altays.
La Fonction RH bénéficie d’un tableau de pilotage et peut consolider les données afin d’obtenir différents indicateurs sous forme de reportings
C’est un module du SIRH Altays !
Un SIRH complet qui couvre l’ensemble des métiers et process RH
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Nos valeurs : Qualité, Proximité, Innovation
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Une base de données économiques, sociales et environnementales intuitive, rapide à mettre en place et assez souple pour s’adapter aux structures complexes. Donnez le bon outil au dialogue social !
Altays Supervision des perturbations
Dans les situations critiques (crises sanitaires ou climatiques, mouvements sociaux, etc.) obtenez assez d’informations sur la disponibilité de vos effectifs afin de réorganiser l’activité dans les meilleurs délais.
Altays Entretiens
La digitalisation de vos campagnes d’entretiens va vous permettre de piloter et d’optimiser le suivi des salariés.
