Ce qu’il y a à retenir : L’arrivée de l’entretien de parcours professionnel modifie les informations attendues dans la BDESE. Pour les DRH, l’enjeu ne se limite pas à la conformité réglementaire : il s’agit également de structurer la collecte des données RH afin de produire des indicateurs fiables, actualisés et exploitables dans le cadre du dialogue social.

Entretien de parcours professionnel et BDESE : comment fiabiliser vos données sociales en 2026 ?

Depuis 2026, l’entretien de parcours professionnel (EPP) remplace progressivement l’entretien professionnel et introduit de nouvelles exigences de suivi pour les entreprises. Cette évolution impacte directement les données relatives aux parcours professionnels, aux compétences et aux actions mises en œuvre à la suite des entretiens.

Pour les directions des ressources humaines, le sujet dépasse largement la seule obligation légale. La qualité des informations renseignées dans la BDESE dépend désormais de la capacité à centraliser, consolider et actualiser les données issues des campagnes d’entretiens.

Pourquoi l’entretien de parcours professionnel change la donne ?

L’entretien de parcours professionnel vise à accompagner l’évolution des compétences, des qualifications et des perspectives d’emploi des salariés dans un contexte de transformation des métiers. Il intervient à des échéances définies et doit permettre d’identifier les besoins d’évolution professionnelle.

Cette nouvelle approche implique un suivi plus structuré des parcours professionnels. Les entreprises doivent être en mesure de démontrer :

• Le nombre de salariés concernés par les entretiens.

• Le suivi effectif des campagnes.

• Les actions engagées à la suite des échanges.

• Les données liées aux obligations de suivi prévues par le Code du travail.

Ces informations alimentent directement les consultations sociales et économiques et contribuent à la qualité du dialogue avec les représentants du personnel.

Quels impacts sur la BDESE en 2026 ?

La BDESE doit intégrer plusieurs indicateurs relatifs à l’évolution professionnelle des salariés. Les nouvelles dispositions renforcent l’importance des données issues des entretiens de parcours professionnel ainsi que du suivi des actions qui en découlent.

Pour les équipes RH, cela soulève plusieurs questions opérationnelles :

• Comment garantir que tous les entretiens ont bien été réalisés ?

• Comment suivre les populations concernées ?

• Comment consolider les données à l’échelle de plusieurs établissements ?

• Comment produire des indicateurs cohérents d’une année sur l’autre ?

• Comment éviter les écarts entre les données RH et les informations communiquées dans la BDESE ?

Lorsque les informations sont dispersées entre plusieurs fichiers Excel, outils métiers ou processus manuels, le risque d’erreur augmente considérablement. La préparation des consultations récurrentes peut alors devenir chronophage et source d’incertitudes.

Les limites d’une gestion manuelle des entretiens

Dans de nombreuses organisations, les campagnes d’entretiens reposent encore sur des processus décentralisés.

Les managers renseignent leurs comptes rendus dans différents supports. Les équipes RH consolident ensuite les informations manuellement. Les données sont retraitées avant d’être intégrées dans les reportings sociaux ou dans la BDESE.

Cette méthode présente plusieurs limites :

• Une faible traçabilité des échanges.

• Des difficultés à mesurer les taux de réalisation.

• Des indicateurs parfois incomplets.

• Un risque de données contradictoires entre les différents outils RH.

• Des délais importants pour produire les reportings nécessaires aux consultations du CSE.

• Plus les effectifs sont importants, plus ces difficultés deviennent visibles.

Pourquoi relier les entretiens à la BDESE ?

L’un des principaux enjeux de 2026 consiste à éviter la rupture entre les processus RH et les obligations de reporting social.

Les données produites lors des entretiens de parcours professionnel constituent une source d’information stratégique pour la direction des ressources humaines. Elles permettent de suivre les dynamiques d’évolution des collaborateurs, les besoins identifiés et les actions engagées.

Lorsqu’elles sont structurées dès leur collecte, ces informations peuvent alimenter automatiquement les indicateurs nécessaires à la BDESE.

Cette continuité présente plusieurs avantages :

• Une meilleure fiabilité des données.

• Une réduction des retraitements manuels.

• Une actualisation plus rapide des indicateurs sociaux.

• Une meilleure préparation des consultations récurrentes.

U- ne vision consolidée des évolutions professionnelles au sein de l’entreprise.

Comment sécuriser vos campagnes d’entretiens ?

La réussite d’une campagne d’entretiens repose avant tout sur la qualité du pilotage.

Les directions RH doivent pouvoir identifier les collaborateurs concernés, automatiser les relances, suivre les taux de réalisation et disposer d’une vision globale de l’avancement des campagnes.

La digitalisation du processus permet également de standardiser les pratiques et d’assurer une homogénéité des informations recueillies.

Au-delà du respect des obligations réglementaires, cette démarche contribue à renforcer la qualité des données RH utilisées dans les reportings sociaux et les analyses stratégiques.

Comment Altays répond à ce besoin ?

Les solutions Altays permettent de digitaliser l’ensemble du processus d’entretien, depuis la préparation des campagnes jusqu’au suivi des résultats. Les données collectées peuvent être centralisées afin de disposer d’une vision consolidée des parcours professionnels, des compétences et des actions engagées.

Associée à la solution BDESE Altays, cette approche facilite la production et la mise à jour des indicateurs sociaux attendus dans le cadre du dialogue social. Les équipes RH disposent ainsi d’informations cohérentes, sécurisées et facilement exploitables pour leurs obligations de reporting.

Vers une gestion plus stratégique des données sociales

L’évolution de l’entretien professionnel vers l’entretien de parcours professionnel marque une étape supplémentaire dans la structuration des données RH.

Pour les DRH et responsables SIRH, l’enjeu consiste désormais à transformer une obligation réglementaire en opportunité de pilotage. En reliant les campagnes d’entretiens aux outils de reporting social, vous améliorez la qualité des données disponibles, sécurisez vos obligations BDESE et renforcez la pertinence de vos analyses RH.