Comparatif des solutions BDESE : quelles options pour structurer durablement vos obligations légales ?

Pourquoi les entreprises recherchent une solution BDESE consolidée ?

La BDESE est devenue un dispositif central du dialogue social. Vous devez assurer la conformité légale, garantir un accès sécurisé aux données, faciliter la consultation des élus et fiabiliser le suivi des informations stratégiques. Les ETI et grands groupes recherchent une solution capable de structurer la volumétrie d’informations, d’éviter les erreurs manuelles et de fluidifier les échanges avec le CSE. Les outils spécialisés s’imposent désormais comme un standard pour réduire les risques, normaliser le calendrier social et documenter les obligations récurrentes.

Méthodologie du comparateur

Le comparatif ci-dessous repose sur des critères propres aux attentes des équipes RH et relations sociales : conformité réglementaire, couverture fonctionnelle, ergonomie, collaboration avec les élus, mise à jour légale, sécurité, pilotage et capacité d’extension dans la gestion des relations sociales. Chaque solution est décrite de façon neutre, sans jugement de valeur, selon ce qu’elle met en avant sur le marché.

QuickMS

QuickMS propose une approche orientée pilotage et tableaux de bord sociaux. Sa BDESE est conçue pour structurer les données RH, automatiser des indicateurs et faciliter l’accès des élus aux documents obligatoires. L’outil se concentre sur la diffusion sécurisée des informations, avec une interface orientée visualisation des données. Il couvre les obligations légales essentielles et répond aux attentes des services RH souhaitant disposer d’un reporting unifié. La solution s’adresse principalement aux entreprises qui privilégient un pilotage analytique du dialogue social.

WINCHapps

WINCHapps met l’accent sur la simplicité d’utilisation et la gestion documentaire. La solution permet de construire une BDESE conforme, d’organiser les données et d’assurer un accès structuré au CSE. Elle vise à simplifier la production des contenus légaux et légitimer un partage d’information fluide entre RH et élus. Son positionnement se concentre sur la conformité et la fiabilité du stockage, avec un périmètre fonctionnel ciblé sur les besoins standards de la BDESE. L’outil s’intègre dans les environnements où la priorité est la mise à disposition d’une base légale accessible et sécurisée.

BDES-online

BDES-online est une solution dédiée principalement à la mise en conformité de la BDESE. Elle fournit un cadre standardisé permettant aux entreprises de rassembler les informations en lien avec les consultations obligatoires. Le fonctionnement repose sur un modèle structuré aligné avec la réglementation, conçu pour permettre aux équipes RH de respecter les exigences de présentation et d’accès. L’outil propose des fonctionnalités centrées sur la diffusion, la mise à jour des données et un espace dédié aux élus.

Comparatif synthétique des trois solutions

QuickMS se distingue par une orientation pilotage renforcée et l’utilisation élargie des indicateurs sociaux. WINCHapps se positionne sur la simplicité de gestion documentaire et la structuration des données essentielles. BDES-online met surtout l’accent sur la conformité et la standardisation du contenu. Ces trois solutions répondent pleinement au socle légal attendu pour la mise en place d’une BDESE. Elles se différencient principalement par leur approche du partage de données et leur niveau d’accompagnement dans la structuration du dialogue social.

Et la solution Altays BDESE ?

Altays propose une solution BDESE conçue pour structurer durablement les obligations légales et fluidifier les échanges avec le CSE. Le module inclut la mise à disposition sécurisée des informations, la mise à jour réglementaire et un ensemble de fonctionnalités pensées pour faciliter le travail des équipes RH. La solution s’inscrit également dans une approche plus large des relations sociales, grâce à un module complémentaire de gestion des heures de délégation permettant d’unifier le pilotage des obligations et des droits des élus au sein d’un même environnement.

Pourquoi choisir Altays pour structurer votre BDESE et vos relations sociales ?

Vous recherchez un outil capable de sécuriser la conformité tout en facilitant le dialogue avec les élus. Altays répond à cette attente en structurant l’ensemble des informations obligatoires dans un environnement unifié, accessible et conforme au cadre légal. La solution vise à réduire les manipulations manuelles, à fiabiliser la diffusion des données et à garantir des parcours d’accès adaptés aux différents profils d’élus, ce qui limite les risques de contestation et fluidifie les échanges.

La plateforme s’adresse aux structures qui doivent gérer une volumétrie importante d’informations sociales et un calendrier annuel dense. Elle permet d’organiser durablement les consultations récurrentes, de conserver l’historique et d’assurer une traçabilité complète des mises à jour. Cet environnement contribue à sécuriser les processus internes et à homogénéiser les pratiques de diffusion d’informations dans des organisations multi-sites ou multi-structures.

Au-delà de la conformité, Altays se distingue en intégrant la gestion des heures de délégation dans le même environnement. Cette capacité à centraliser les obligations légales et les droits des élus dans un outil unique permet de maîtriser les demandes, de suivre les consommations et d’unifier le pilotage social. Les équipes RH disposent ainsi d’une vision consolidée qui facilite la préparation des réunions, le reporting et le suivi des engagements dans le cadre du dialogue social.