Ce qu’il y a à retenir : Une procédure RH bien définie permet de gagner en efficacité, en conformité et en traçabilité dans la gestion des ressources humaines.
Qu’est-ce qu’une procédure RH ?
Une procédure RH est un processus opérationnel qui formalise les étapes à suivre dans la gestion des ressources humaines : du recrutement à la mobilité interne, en passant par les entretiens, la gestion des compétences ou la révision salariale. Elle permet de structurer l’action RH, de garantir l’homogénéité des pratiques et d’assurer la conformité avec la réglementation.
Pourquoi formaliser vos procédures RH ?
La formalisation permet d’éviter les approximations dans les pratiques RH et de réduire les risques juridiques. Elle contribue à l’harmonisation des processus entre les entités, à la clarté des rôles et responsabilités, ainsi qu’à la continuité de service. Une procédure RH claire est également un levier de professionnalisation de la fonction RH.
Les domaines clés concernés par les procédures RH
Les procédures RH couvrent l’ensemble du cycle de vie du collaborateur :
- Le recrutement (de la validation du besoin à l’intégration)
- La gestion des compétences (cartographie, évaluation, plan d’action)
- La mobilité interne et la GEPP
- La gestion du dialogue social (heures de délégation, BDESE)
Comment construire une procédure RH efficace ?
Une procédure RH efficace repose sur des étapes clés :
- Identifier les besoins et obligations réglementaires
- Définir les objectifs et indicateurs associés
- Détailler les étapes du processus, les acteurs et leurs rôles
- Documenter et diffuser la procédure
- Suivre, contrôler et améliorer en continu
La digitalisation des processus RH via un SIRH permet de fiabiliser et automatiser l’exécution des procédures, en facilitant le pilotage et la traçabilité.
Comment Altays répond à ce besoin
La suite SIRH Altays permet de modéliser, digitaliser et suivre vos procédures RH de façon intuitive et conforme aux exigences réglementaires. Vous bénéficiez d’un pilotage unifié de vos processus talents et sociaux, adapté aux spécificités de votre organisation.
C’est un processus formalisé qui décrit les étapes, rôles et obligations liés à une activité RH.
Pour garantir la conformité, l’efficacité et l’homogénéité des pratiques RH dans l’organisation.
Un SIRH permet de digitaliser les procédures RH, d’en suivre l’exécution et de produire des indicateurs clés.
La direction RH, les managers opérationnels, le juridique et parfois les représentants du personnel.
Le processus décrit l’enchaînement logique des activités ; la procédure en définit les règles et modalités.