Comment calculer l’ancienneté d’un collaborateur ?

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Reconnue comme étant la période d’emploi d’un collaborateur, l’ancienneté participe à la valorisation et à la reconnaissance des collaborateurs dans une entreprise.
L’ancienneté professionnelle débute à la date d’entrée du collaborateur dans l’entreprise, et prend fin lors de la rupture du contrat de travail de ce dernier. En tant qu’employeur, vous pouvez, à partir de cette date, commencer à évaluer la durée de présence, et donc l’ancienneté, de votre collaborateur dans l’entreprise.

Qu’advient-il de l’ancienneté d’un collaborateur en cas de période de suspension temporaire ?

Bien que l’ancienneté d’un collaborateur commence lors de son entrée au sein de l’entreprise, certaines périodes de suspension temporaires ne permettent plus au collaborateur d’acquérir de l’ancienneté.

Un collaborateur continue d’acquérir de l’ancienneté en cas de :

  • congés payés,
  • arrêt maladie d’origine professionnelle,
  • accident de travail,
  • congé maternité.

En revanche, un collaborateur n’acquiert plus d’ancienneté lors de :

  • un arrêt maladie d’origine non-professionnelle,
  • un congé sabbatique,
  • une interruption de travail liée à un incident de trajet,
  • un congé paternité.

Les effets de l’ancienneté sur les droits du collaborateur

L’ancienneté professionnelle engendre des répercussions liées aux droits de votre salarié, telles que :

  • Le versement de la prime d’ancienneté en tant que complément de salaire, selon certaines conventions, visant à récompenser la fidélité de votre employé. Celle-ci est calculée à partir de l’ancienneté et planifiée par les conventions collectives.
  • Les congés payés supplémentaires potentiellement envisagés par les conventions collectives.
  • La durée de préavis à envisager à la suite de la rupture du contrat de travail. Il convient de calculer à partir de la date du licenciement, et non à la fin du préavis. De plus, le versement d’une indemnité de licenciement peut être complété après la première année d’ancienneté, incluant le préavis.
  • La présentation aux élections professionnelles à la terminaison de la première année d’exercice.

À présent, calculez sereinement l’ancienneté de votre collaborateur et contribuez à son évolution au cœur de votre entreprise !