Qu’est-ce qu’un ERP ?

Un ERP (Enterprise Resource Planning ou Progiciel de Gestion Intégrée (PEGI) en français) est un système de gestion intégré qui permet à une entreprise de gérer efficacement ses différentes activités et ressources. Il s’agit d’un logiciel qui couvre un large éventail de fonctionnalités, et prend en charge la gestion de

• la chaîne d’approvisionnement,
• la production,
• comptabilité,
• finance,
• RH,
• e-commerce,
• etc.

L’objectif d’un ERP ? Fournir une vision unique et en temps réel de l’ensemble de l’entreprise et de ses ressources, afin de gagner en efficacité lors de la prise de décision.   L’ERP est un outil essentiel pour le management et la Direction.

C’est dans les années 60 que les balbutiements de l’ERP voient le jour. Pour répondre à des besoins organisationnels, Joseph Orlicky s’intéresse de près aux méthodes de l’entreprise Toyota, et développe autour sa propre méthodologie de planification. À l’origine cruciales dans l’industrie, ces méthodologies deviennent des logiciels. La démocratisation d’Internet dans les années 2000 et l’avancée technologique améliore considérablement l’outil ERP. Aujourd’hui, les ERP sont des solutions SaaS utilisant le Cloud et permettant à de nombreux collaborateurs de l’entreprise d’y accéder.

Pourquoi prendre un ERP ? Car il peut vous aider à améliorer votre rentabilité tout en vous assurant que vous êtes en conformité avec les réglementations en vigueur. Il propose des tableaux de bord et des informations basées sur l’intelligence artificielle qui vous donnent une vue d’ensemble de vos finances. Grâce à ces outils, vous pouvez accéder à des informations en temps réel à tout moment et depuis n’importe où.

Lors qu’une entreprise décide de mettre en place un ERP au sein de sa société, elle respecte un processus strict en six étapes :

• conduire un audit pour établir un diagnostic,
• sélectionner la solution ERP adaptée,
• communiquer avec ses équipes,
• déployer la solution ERP au sein de l’entreprise,
• former les équipes à l’utilisation du logiciel,
• mesurer le ROI de la mise en place de l’ERP.

Par la suite, l’entreprise adapte les modules de l’ERP en fonction de ses objectifs afin de mieux les atteindre.