Quand doit-on mettre à jour la BDESE ?

La BDESE ou « Base de Données Économiques Sociales et Environnementales » doit être mise à jour de façon continue afin que les représentants du personnel puissent la consulter. Dans la pratique, la présentation de la BDESE n’intervient que de façon périodique dans une entreprise. Une mise à jour régulière facilite grandement la tâche, c’est la raison pour laquelle il est d’autant plus pertinent de s’équiper d’un outil adapté. La BDESE étant obligatoire à partir d’un effectif de 50 salariés, une mise à jour entièrement manuelle représente un risque de perte de temps et d’usure auprès des collaborateurs chargés de ce travail. Parmi les échéances obligatoires à respecter : 

À noter que l’ensemble des obligations liées à la BDESE sont formalisées par le Code du Travail. Au-delà d’une contrainte administrative, il s’agit d’un outil quotidien qui permet aux employeurs de piloter l’entreprise, le recrutement et d’évaluer si les objectifs fixés sont atteints. Ainsi, une entreprise qui souhaite atteindre une parité 50/50 sur ses effectifs hommes-femmes dans les équipes dirigeantes dispose de données concrètes pour mesurer les résultats de ses efforts. C’est aussi la raison pour laquelle le contenu de la BDESE est réglementé. Les outils de gestion de type SIRH facilitent également la consultation des informations grâce à des tableaux de bord faciles d’accès. 

Autrefois appelée « BDES », elle a été instaurée en 2013 suite à la transformation du CE (« Comité d’Entreprise ») en CSE (« Comité Social Économique »). Le 25 août 2021, la BDES évolue pour devenir la BDESE. Elle peut être consultée par les membres du CSE ainsi que par les délégués. Faciliter la mise à jour de la BDESE, c’est aussi en simplifier les consultations afin de l’exploiter pleinement.