Un entretien qui ne doit pas être confondu avec l’entretien d’évaluation (annuel) qui vise à une définition des missions et objectifs du collaborateur.
Pour que l’on s’assure que le dispositif serve bien l’évolution professionnelle du salarié, la loi du 5 mars 2014 l’a complété en incluant un « état des lieux récapitulatif à 6 ans », un bilan supplémentaire après trois entretiens professionnels. Il est complémentaire du troisième entretien (il peut être mené conjointement) et doit apporter la preuve que le salarié a bien bénéficié de ses trois entretiens et suivi au moins une formation non-obligatoire.
La date limite pour ces entretiens de bilan à 6 ans a été en raison de la crise sanitaire repoussée au 30 juin 2021. Nous y voilà !
Particularités du calendrier et adaptation à la crise sanitaire
En plus de l’obligation tous les 2 ans, l’entretien professionnel doit être systématiquement proposé à tout salarié qui reprend son activité après une période d’interruption due à :
• un congé de maternité,
• un congé parental à temps plein ou partiel,
• un congé d’adoption,
• un congé de proche aidant,
• un congé sabbatique,
• une période de mobilité volontaire sécurisée,
• un arrêt maladie de plus de 6 mois,
• un mandat syndical
La date limite des entretiens professionnels obligatoires des salariés devant se tenir en 2020 et au premier semestre 2021 a été reportée au 30 juin 2021. La sanction prévue pour les entreprises d’au moins 50 salariés est repoussée au 1er octobre 2021. Donc l’employeur a jusqu’au 30 septembre 2021 pour réaliser les entretiens sans risquer de sanction.
Contenu de l’entretien professionnel
L’entretien professionnel est consacré aux perspectives d’évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualifications et d’emploi. Il permet d’identifier ses besoins d’accompagnement et/ou de formation, et de le motiver à être acteur de son évolution professionnelle. L’entretien professionnel doit être également un moment d’information quant au compte personnel de formation et les éventualités d’abondement par l’employeur. Si l’on souhaite résumer on peut dire qu’il s’agit de recueillir les souhaits d’évolution du collaborateur et de les faire « matcher » avec la stratégie de l’entreprise.
Contenu de l’état des lieux
L’état des lieux récapitulatif comportera pour sa part, la liste et la nature des entretiens professionnels suivis au cours des six dernières années, la liste des formations qui précisera si elles sont obligatoires ou non, ainsi que les certifications professionnelles acquises en formation ou VAE durant la période. Un récapitulatif de la progression salariale du collaborateur viendra aussi compléter le compte rendu de l’état des lieux.
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