L’entretien professionnel est une obligation entre l’employeur et le salarié. Il a lieu tous les 2 ans, tous les 6 ans et au retour de certains congés. Il a pour objectif de discuter des évolutions professionnelles du salarié, particulièrement autour des formations. Il ne s’agit pas d’une évaluation. Cette dernière se déroule durant l’entretien annuel.

1. Programmez l’entretien professionnel à l’avance

Vous laisserez ainsi le temps au salarié de préparer lui aussi ses questions et de formaliser son projet professionnel. Utilisez un calendrier virtuel avec un rappel, ou le logiciel de gestion que vous utilisez pour planifier vos entretiens professionnels dans l’entreprise. La convocation doit se faire par voie écrite. Assurez-vous que le salarié ne confonde pas entretien annuel et entretien professionnel. Si besoin, rappelez-lui en quoi consiste l’entretien professionnel.

2. Réservez la salle de réunion, ou le lieu où va se dérouler l’entretien

Selon la taille de votre entreprise, les lieux de réunion sont souvent pris d’assaut. En distanciel, informez le salarié de l’enregistrement de l’entretien est indispensable le cas échéant.

3. Préparez à l’avance les questions de l’entretien

Cela vous permet de vérifier que tous les sujets sont bien abordés pendant l’entretien. Certains points sont en effet obligatoires lors d’un entretien professionnel. Organisez vos questions en grandes thématiques : bien-être au travail, fiche de poste et missions, compétences, besoins, améliorations souhaitées, objectifs, problématiques rencontrées, projets futurs, désir de formations et évolution, ambitions, etc. Posez des questions ouvertes. Elles n’appellent pas un oui ou un non en guise de réponse. Ces questions laissent au salarié la liberté de s’exprimer, sans créer de biais.

4. Définissez le déroulé et les objectifs de l’entretien professionnel avec le salarié

Dès le début de l’entretien il doit percevoir clairement quelles sont les grandes lignes et quels seront les sujets abordés. L’ordre du jour de l’entretien communiqué en amont rend les échanges plus efficaces.

5. Créez un climat de confiance bienveillant lors de l’entretien.

Arrivez à l’heure, mettez à l’aise le salarié. Soyez disponible et à l’écoute du salarié tout au long de l’entretien.

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