La société thyssenkrupp Materials France est le leader de la distribution d’aciers et de métaux non-ferreux. Elle compte plus de 350 employés et utilise depuis juillet 2019 la solution Altays Entretiens pour mener ses campagnes d’entretiens et de fixation d’objectifs. Nous avons posé quelques questions à Tiphaine Martin, DRH.
Pourriez-vous nous présenter la société thyssenkrupp ainsi que votre fonction au sein de cette structure ?
[TM] thyssenkrupp Materials France est une SAS dont l’activité est le négoce de métaux. Nos collaborateurs occupent des fonctions de production mais également des fonctions commerciales et administratives. Je suis la DRH de cette structure.
Quelles étaient les problématiques de la société thyssenkrupp au départ en termes de gestion des entretiens ?
Nous combinions la nécessité de déployer des entretiens de suivi des performances et des carrières que nous voulons annuels avec le respect d’une trame prévue par notre Groupe. Nous déployons également des entretiens de suivi spécifiques pour les cadres au forfait jour et des entretiens d’évaluation à froid des formations suivies par les collaborateurs. Ces engagements généraient une charge de travail administrative importante pour le service RH qui passait plus de temps à gérer des papiers (émis en trop grand nombre par ailleurs) plutôt qu’à gérer un processus.
Pourquoi avoir opté pour la solution Altays ?
Se tourner vers Altays s’inscrivait dans le cadre des actions de dématérialisation que nous déployions à cette période. Nous recherchions un système simple pour nos collaborateurs bénéficiaires et qui permettait d’assurer un suivi des objectifs et des entretiens d’une année sur l’autre.
Quels sont les bénéfices que la solution a apportés et vous apporte dans votre quotidien ainsi que celui de vos collaborateurs ?
Une simplification du processus, la création d’un historique d’entretien annuel plus accessible que par voie papier. Les bénéficiaires ont un accès à une phase officielle et délimitée dans le temps de préparation à leurs entretiens. Il peuvent également consulter leurs entretiens passés. Les managers comme les collaborateurs peuvent également constater que les objectifs fixés pour une année sont bien objectivement repris par l’outil pour être analysés l’année prochaine.
L’accompagnement à la mise en œuvre du projet a été très efficace. Je recommanderai Altays pour la lisibilité que la solution donne au collaborateur.
Qu’avez-vous pensé de l’accompagnement par les équipes d’Altays à la fois sur la partie projet et sur la partie support ?
L’accompagnement à la mise en œuvre du projet a été très efficace. Je recommanderai Altays pour la lisibilité que la solution donne au collaborateur. L’outil est attractif, facile d’utilisation. Son paramétrage reste cependant à simplifier pour les équipes RH utilisatrices une fois la solution déployée.
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