Depuis 2019, Altays publie son bilan annuel de Responsabilité Sociétale des Entreprises. Si la période de crise sanitaire s’est révélée délicate en matière de collecte de données et d’organisation d’activités de groupe rendant les comparaisons annuelles délicates, on peut tout de même, à travers ce document téléchargeable sur notre site depuis la rubrique RSE, évaluer à la fois nos progrès comme nos axes d’amélioration pour les années à venir…
Globalement, la politique RSE d’Altays a été « structurée » pour s’adapter aux spécificités de l’entreprise : son activité (l’édition de logiciels), ses localisations (sur deux sites distants), son organisation et son mode de gouvernance. Nous n’avons pas cherché à appliquer par exemple un modèle éprouvé par ailleurs mais plutôt à faire en sorte que le plus possible de collaborateurs s’impliquent autour d’actions et de principes simples.
Un(e) chargé(e) de RSE et des responsables « terrain »
Le dispositif mis en place est principalement dynamisé par un (ou une) responsable RSE qui dispose de vrais leviers en terme de veille comme de propositions. Il peut s’inviter au CODIR comme au CSE après consultation de l’ordre du jour. Sous sa responsabilité, les décisions stratégiques comme les décisions quotidiennes les plus pratiques sont évaluées sous l’angle RSE (respect de la bonne implication sociétale, impact sur l’environnement et sur la QVT, etc.). Il anime les équipes, encourage ou propose les initiatives, noue les partenariats solidaires ou environnementaux, détermine les indicateurs, les évalue en collaboration avec les collaborateurs responsables auto-désignés, la Direction et le CSE. Il a pour mission d’alerter la direction lorsqu’un sujet lui apparait comme devant être traité. Il a également mission d’information auprès des collaborateurs sur les enjeux environnementaux et sociétaux.
Deux grands domaines et des thématiques d’action
Nos actions et notre système de veille s’articulent de la manière suivante :
Pour le domaine RH et sociétal
- Favoriser le bien-être des salariés et la sécurité au travail
- Egalité et inclusion
- Favoriser la formation tout au long de la carrière
- Favoriser l’alternance
- Responsabilité sociétale et loyauté en affaires
Pour l’environnement
- Privilégier les mobilités douces pour les déplacements et particulièrement les trajets domicile/travail
- Favoriser la végétalisation et la désartificialisation des sols et s’engager dans des actions et partenariats en faveur du respect de l’environnement
- Tendre vers le zéro déchet
- Maîtriser et réduire la consommation énergétique
- Contrôler et réduire l’impact spécifique aux activités numériques
Des documents référentiels
La politique de RSE chez Altays est cadrée par les documents de types réglementaires légaux obligatoires (comme le document unique des risques) mais aussi par d’autres non-obligatoires de type « charte » qui engagent l’entreprise ou formulent des recommandations. Nous en avons rédigés autour des thématiques qui nous concernent le plus : la sobriété numérique et le droit à la déconnexion. La charte de sobriété numérique est sous deux formats : une particulièrement détaillée et une simplifiée sous la forme de 10 actions ou engagements simples à comprendre et à appliquer. Ces documents sont accessibles dans le toolkit général à disposition des collaborateurs et communiqués aux nouveaux arrivants. Ils font également l’objet de communications lors de brèves visioconférences auxquelles tous les collaborateurs sont invités.
Appel aux bonnes volontés
D’une manière assez informelle sur le terrain, les collaborateurs qui souhaitent s’investir prennent en charge les thématiques proposées sans que cela soit exhaustif : végétalisation, mobilité, économies d’énergie, gestion des déchets, partenariats, etc. La plus grande autonomie est donnée dans ces domaines aux équipes sur chacun des deux sites et les suggestions d’améliorations circulent rapidement via la délégation CSE ou par contact direct avec le chargé de RSE ou la Direction. Tout ce qui concerne les dispositions règlementaires du travail remonte plutôt par principe par la délégation CSE ou – encore une fois – par contact direct avec le service RH ou la Direction car chez Altays la communication est « facile » comme on peut s’en rendre compte dans cette vidéo autour des valeurs de l’entreprise. A noter que l’application de gestion analytique des temps développée et utilisée par Altays dispose d’une ligne « RSE » qui permet à chacun si nécessaire de renseigner le temps consacré à ces actions.
Les collaborateurs qui souhaitent s’investir prennent en charge les thématiques proposées sans que cela soit exhaustif : végétalisation, mobilité, économies d’énergie, gestion des déchets, partenariats, etc.
A noter particulièrement en 2023
Cette année nous souhaitons mettre en avant plus particulièrement …
Mobilité
Nous sommes fiers d’avoir pu faire bouger les lignes en matière de pratiques de mobilité sur notre Centre technique de Laval, une ville qui reproduit un modèle connu pour les villes moyennes en régions. L’offre de transports en commun y est bien évidemment moins dense qu’à Paris (où nous sommes à zéro déplacement directement carboné !) et nos bureaux se situent dans une partie de la ville assez complexe d’accès. Par ailleurs, l’utilisation d’une mobilité douce est moins évidente avec des trajets au-delà de 10 kms car majoritairement les collaborateurs d’Altays résident en « zone périurbaine ». Cependant nous sommes passés en 2022 de 14 % des déplacements en transports en commun, véhicules non-carbonés et covoiturage à 34 % ! La généralisation du FMD (Forfait mobilités douces ou durables, 21 % des collaborateurs, désormais sur les deux sites ! ), les initiatives de co-voiturages, l’usage en voie de généralisation du vélo 😉, ainsi qu’une prise de conscience plus générale « dans l’air du temps », sont probablement à l’origine de ces progrès. Réjouissons nous !
Solidarité
En 2022 nous sommes également fiers d’avoir accueilli une famille ukrainienne, originaire de la région de Marioupol, dans une partie de nos bureaux de notre Pôle technique que nous avons transformée en appartement. Un projet mené en sollicitant le tissu associatif local, la mairie, le département et la préfecture. Un projet de longue durée qui nous a engagés collectivement et qui a été une réussite puisque cette famille est désormais assez intégrée localement pour avoir pu déménager pour un appartement plus classique.
Alors, dans la droite ligne de ces deux exemples, nous souhaitons bien sûr continuer à agir en matière de solidarité et d’environnement et – sans attendre l’année prochaine pour un nouveau bilan – nous vous tiendrons informés régulièrement de nos actions !
